Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний непубличных акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.
Согласно статье 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путём нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счётной комиссии в отношении непубличного акционерного общества, в отношении общества с ограниченной ответственностью, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников, принятым участниками общества единогласно.
Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ существует альтернатива их нотариальному удостоверению.
Нотариальное действие по удостоверению принятия общим собранием участников общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии, совершает нотариус по правилам, установленным Основами законодательства РФ о нотариате.
Для совершения данного нотариального действия нотариус должен присутствовать в месте проведения собрания. Нотариус не может удостоверить принятия общим собранием участников общества решение и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решение принималось в заочной форме голосования. Нотариус удостоверяет юридические факты принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, решения единственного участника.
Согласно статье 103.10, нотариус при установлении факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, проверяет наличие кворума на собрании.
В целях подтверждения состава участников органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус, путём истребования соответствующих документов, устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.
Для проведения собрания нотариусу необходимо предоставить:
- устав общества;
- выписку из реестра акционеров на дату созыва собрания или выписку на дату удостоверения протокола с указанием списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
- в случае если решение принимается по обществу с ограниченной ответственностью, необходимо предоставить список участников общества;
- документы, подтверждающие, что обратившееся лицо может быть заявителем по данному нотариальному действию;
- иные документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если предусмотрены таковые уставом;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРН;
- паспорта участников, экземпляр уведомления о созыве собрания, который был разослан участникам или акционерам.
Нотариус не проверяет полноту действий, осуществленных органами общества при подготовке к приведению собрания — информирование участников или акционеров.
Нотариус присутствует на собрании с момента открытия до принятия решения по последнему вопросу, включённому в повестку дня. Составление протокола является исключительной компетенцией общества, нотариус не вправе корректировать протокол, вносить в него изменения и уточнения.
Функции счётной комиссии нотариус не выполняет и не отвечает за достоверность данных, предоставленных счётной комиссии о результатах голосования.
По окончании собрания нотариус вносит запись в Реестр о регистрации нотариальных действий, взимает тариф за нотариальное удостоверение протокола собрания и плату за правовую и техническую работу.