Удостоверение Протокола собрания участников Акционерного общества

Примерный перечень документов для нотариального удостоверения протокола собрания участников Акционерного общества:

• Заявление от юридического лица о совершении нотариального действия (в заявлении должно быть указано: точная дата, время начала, точное место проведения собрания);
• Устав общества;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ);
• Документы, подтверждающие, что обратившееся лицо может быть заявителем по вопросу проведения общего собрания Общества:
  • Протокол или решение о назначении или избрании Совета директоров, Наблюдательного совета,
  • Судебное решение,
  • Документы, подтверждающие, что акционер владеет не менее 10% голосующих акций общества;
• Иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО);
• Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
• Выписка из реестра акционеров общества с указанием сведений о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориях акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица. Выписка должна быть подписана представителем держателя реестра акционеров общества (держателем реестра акционеров может быть общество или регистратор).
• Протокол общего собрания или Решение о ведении реестра акционеров общества о ведении и хранении реестра акционеров.
• Информацию о наличии корпоративного договора с 01 сентября 2014 года (п. 4 ст. 67.2 ГК РФ). Для непубличного хозяйственного общества сведения о наличии корпоративного договора и о предусмотренном им объеме правомочий участников общества должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц ( ч. 2 п. 1 ст. 66 ГК РФ). До 01 сентября 2014 года в акционерных обществах - акционерное соглашение (статья 32.1 Закона об АО), которыми также могут регулироваться вопросы голосования на общих собраниях.
• Акционеры, присутствующие на собрании, должны иметь при себе документ удостоверяющий личность.При участии на общем собрании через представителя, предъявляется доверенность на голосование, которая должна содержать сведения о представляемом и о представителе и оформлена в соответствии с пунктами 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ или удостоверена нотариально ( ст. 57 закона об АО).
• Если акционером является юридическое лицо, требуется Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ), Доверенность на голосование на общем собрании.

В нотариальной конторе Козлова Кирилла Викторовича можно удостоверить протокол собрания общества. Записаться на прием можно по телефону в Санкт-Петербурге +7 (812) 310-44-22.