В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена. (Сделки, направленные на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО – в порядке ФЗ № 312 от 30 декабря 2008 года).
Нотариус не удостоверяет доверенности от нескольких лиц, то есть не может быть передано коллективное полномочие. Исключением являются доверенности, выдаваемые от гражданина и его несовершеннолетнего ребенка, действующего с согласия его законного представителя.
Доверенность может быть выдана на срок от одного дня до трех лет. Если доверенность предназначена для действия за границей и в такой доверенности не указан срок – доверенность действительна до её отмены. Доверенность не имеющая даты выдачи ничтожна.
В соответствии со ст. 187 ГК РФ, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Передоверие – это делегирование полномочий доверителя представителем другому представителю в случаях, указанных в законе и в доверенности.
При выдаче доверенности в порядке передоверия поверенный обязан известить об этом доверителя, иначе поверенный несет ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Передоверие возможно только при наличии основной доверенности, на которой нотариус ставит отметку о передоверии.
Перечень необходимых документов
1. Присутствие доверителя. Если доверителем является лицо в возрасте 14-18 лет, должны присутствовать несовершеннолетний и его законный представитель (родитель). Если доверителем является лицо в возрасте до 14 лет, то за совершением нотариального действия является его законный представитель (родитель).
2. Наличие паспорта, свидетельства о рождении, паспорта несовершеннолетнего.
3. В случае удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, - иметь оригинал основной доверенности, на которой нотариус ставит отметку о выдаче доверенности в порядке передоверия.
4. Для юридического лица необходимо присутствие руководителя (директора, генерального директора), а также надо предоставить следующие документы:
- Устав организации;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 года – свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ);
- Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
- Решение (протокол) о назначении (об избрании) руководителя (директора, генерального директора). Необходимо обратить внимание на срок полномочий руководителя, установленного в Уставе организации;
- Паспорт руководителя (директора, генерального директора).