Иногда договор или соглашение планируется между лицами, которые находятся далеко друг от друга. В этом случае можно заключить сделку удаленно, даже не выезжая из родного региона. Каждая сторона проводит ее через своего нотариуса.
Вопрос регулируется несколькими нормативными актами:
- Основы законодательства РФ о нотариате (статьи 44.3, 22.1).
- Налоговый кодекс РФ (статья 333.24).
- Решения Правления Федеральной нотариальной палаты о предельных размерах региональных тарифов для удаленных нотариальных действий.
- Решения соответствующих региональных нотариальных палат об установлении размеров региональных тарифов.
Дистанционно удостоверять разрешается почти любые сделки:
- с недвижимостью;
- с долями ООО;
- алиментные соглашения;
- соглашения о разделе имущества;
- брачные договоры;
- опционы.
Главное условие: продавец и покупатель находятся в разных городах, например в Москве и Хабаровске.
Как проходит дистанционная сделка?
Шаг 1. Выбор нотариусов
Каждый участник находит удобную контору в своем городе. Для дистанционных сделок купли-продажи недвижимости через нотариуса введено особое условие. Один из выбранных нотариусов должен осуществлять свою деятельность в любом населенном пункте региона, где расположен отчуждаемый объект имущества.
Шаг 2. Подготовка
Все заинтересованные участники договариваются о времени проведения удаленной сделки и загружают документы в Единую информационную систему нотариата (ЕИС).
Шаг 3. Согласование деталей и проверка юридической чистоты объекта
Один из нотариусов разрабатывает проект договора, обсуждает его со сторонами, а потом со вторым нотариусом. Оба проводят правовую экспертизу сделки и изучают документы, которые получены от сторон.
Шаг 4. День сделки
Нотариусы устанавливают видеосвязь через защищенные каналы. Пока идет онлайн-сеанс, они выполняют следующие действия:
- Идентифицируют личности сторон, проверяют дееспособность граждан или правоспособность юридических лиц.
- Выясняют волю участников сделки на соответствие их волеизъявлению.
- Зачитывают текст договора вслух.
- Убеждаются, что стороны действуют добровольно и реально понимают происходящее.
- Разъясняют смысл и значение подписываемого договора.
По завершении стороны проставляют на планшете нотариуса свои подписи. А сам нотариус удостоверяет договор с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) и тем самым придает ему юридическую силу. Договор сохраняется в специальном реестре Единой информационной системы нотариата для сделок, которые заверены двумя нотариусами дистанционным способом. Ему гарантируется сохранность и защита от подделки, удаления или незаконного доступа третьих лиц.
Шаг 5. Регистрация
Нотариус самостоятельно отправляет данные об отчуждении имущества в Росреестр. Запись о переоформлении прав на нового собственника недвижимости вносится в течение 24 часов.
Сколько стоит дистанционная сделка в 2026 году?
Цены на услуги нотариуса складываются из двух частей:
- Федерального тарифа. Оплачивается за основные нотариальные действия, например за удостоверение завещаний или договоров купли-продажи недвижимости, за выдачу свидетельств о наследстве либо доверенностей. Установлен федеральным законодательством в абсолютной величине либо в процентах от стоимости договора. Зависит от вида сделки и конкретного нотариального действия, правового статуса участника договора или заявителя (физическое или юридическое лицо), степени родства (для отчуждения имущества) и других факторов.
- Регионального тарифа. Оплачивается за сопутствующие услуги правового и технического характера: составление проектов документов, консультации, копирование и т. п. Утверждается в каждом регионе отдельно. Для услуг, которые оказываются при заключении дистанционной сделки, применяется повышенный тариф.
Каждый из участников удаленной сделки оплачивает нотариальные действия того нотариуса, к которому обратился. Соответственно, продавец и покупатель оплачивают свои тарифы отдельно. Актуальные тарифы на 2026 год для Санкт-Петербурга можно посмотреть в прайс-листе.
Примерный расчет стоимости услуг нотариуса
Продается доля в квартире в Санкт-Петербурге. Обе стороны — совершеннолетние граждане, не являются родственниками. Договорились о цене в 10 млн рублей. Покупатель проживает в Москве и хочет заключить сделку удаленно.
Так как это договор купли-продажи недвижимости, продавец должен обратиться к нотариусу именно в Санкт-Петербурге. Сделка предполагает обязательную оценку и обязательное нотариальное заверение.
Значит, одна сторона заплатит:
- федеральный тариф — 0,5 % суммы договора (минимум — 300 рублей, максимум – 20 000 рублей);
- региональный тариф для удаленных сделок — 11 042 рубля.
Всего: не более 31 042 (20 000 + 11 042) рублей.
Вторая сторона (покупатель в Москве) заплатит аналогичную сумму. Так как федеральный тариф един для всех, а региональный в Москве установлен в таком же размере, как и в Санкт-Петербурге.
Плюсы нотариальной сделки с недвижимостью в удаленном формате
1. Безопасность
Нотариус несет полную имущественную ответственность за удостоверение дистанционной сделки. Если по его вине будет причинен ущерб, то клиент получит компенсацию за счет обязательного страхования профессиональной ответственности.
2. Экономия
Нет необходимости ехать в другой город, иногда за тысячи км до места проживания. Не приходится оплачивать дорогостоящие билеты и гостиницу на время подготовки, заключения и регистрации сделки.
3. Удобство
Не требуется выписывать и заверять доверенность третьему лицу для подписания договора. Не нужно искать компромиссы и выбирать одного нотариуса, а в дальнейшем встречаться лично с другой стороной сделки. Нотариусы самостоятельно связываются друг с другом и проводят все предусмотренные действия до и во время заключения сделки. Такие условия существенно упрощают подписание документов.
4. Скорость
Сделка совершается под ключ в кратчайшие сроки. Нотариусы выявляют подводные камни (обременения, аресты, дееспособность) в режиме реального времени. А для регистрации права собственности на приобретенную недвижимости достаточно всего 1 рабочего дня.
Юридические нюансы и риски
- Защита от мошенничества. Удаленная сделка через нотариуса исключает подделку электронных подписей физлиц, так как подпись формируется непосредственно в присутствии нотариуса.
- Удобные условия расчетов. Используется депозит нотариуса или аккредитив.