Осмотр и заверение переписки в WhatsApp и других мессенджерах

• Обеспечение доказательств по сотовой связи (sms, mms)
• Обеспечение доказательств в области авторских прав
• Медиативное соглашение

В цифровую эпоху переписка в мессенджерах («Ватсапе», «Вайбере», «Телеграме», иных приложениях) едва ли не заменяет обычное общение по телефону. Это удобно, ведь многие моменты быстрее и проще решить обменом сообщениями, а не долгим разговором. Данный способ общения затрагивает все сферы жизни и может однажды стать доказательством в правоохранительных органах, суде, других случаях. Чтобы переписка обрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Зачем нужно обращаться к нотариусу?

Переписка в «Ватсапе» или прочих мессенджерах может стать подтверждением вины нарушителя ваших прав. Но сами по себе распечатки сообщений, скриншоты, показанный судье (уполномоченному лицу) экран смартфона не могут служить доказательствами. Перечисленными способами невозможно доказать достоверность: СМС легко подделать, исказить в них сведения, удалить невыгодные для себя и т. д.

Следователь на этапе предварительного следствия, судья во время судебного производства могут самостоятельно совершить обследование сообщений. Однако в данном случае все процессуальные действия затянутся. Выход — заверить переписку. Нотариус самостоятельно совершит осмотр WhatsApp, докажет подлинность сообщений, тем самым сократив время расследования либо судебного разбирательства.

Кроме перечисленных случаев, нотариальное заверение будет полезно:

• для фиксации договоренностей — заверенной перепиской подтверждается факт трудовых отношений, если работодатель отказывается оформлять трудовой договор, а также воспринять обмен сообщениями как заключенный гражданско-правовой договор (на основании ст. 160 ГК РФ);
• в разрешении бытовых и семейных споров — договоренность родителей об обязанностях по поводу детей, подтверждение финансовых вопросов и т. д.;
• с целью защиты интеллектуальной собственности — СМС в «Ватсапе», «Вайбере», Telegram могут подтвердить разработку произведения, факт передачи прав на него;
• чтобы защитить деловую репутацию.

Так заверенная переписка станет юридически значимым документом.

Этапы и особенности процедуры

Заверение переписки нотариусом осуществляется в несколько этапов:

1. Предварительная консультация с заявителем. Нотариус подскажет, какие именно документы и информацию необходимо предоставить.
2. Подготовка переписки. Ее можно предоставить предварительно:

• в виде скриншотов через электронную почту либо те же мессенджеры;
• в распечатанном виде;
• в виде пересланных сообщений, однако этот способ больше подходит для соцсетей, так как мессенджеры вроде «Ватсапа» при пересылке не показывают участника диалога.

Важно! Переписка должна быть содержательной. Недопустимы удаления, а также изменения содержания СМС с помощью самого мессенджера или любого стороннего приложения.

3. Посещение нотариуса (допустимо прийти со свидетелями, экспертами) и предоставление ему необходимых документов, сообщений.
4. Осмотр переписки, проверка подлинности. На данном этапе необходимо предоставить нотариусу телефон, с которого осуществлялась отправка СМС, либо доступ к ним (QR-код для входа в web-версию мессенджера, логин и пароль, иные сведения), чтобы была возможность сверить скриншоты (распечатанные копии) с оригиналом.
5. Составление протокола осмотра. Нотариусом фиксируются все технические сведения: об устройстве, о мессенджере, дата, время сообщений, принадлежность номера заявителю. В качестве приложения выступает распечатка переписки.
6. Непосредственно само заверение достоверности подписью и печатью нотариуса.
7. Выдача заявителю заверенного протокола, который можно использовать как доказательство.

Обратите внимание! Нотариус может отказаться заверять сообщения в следующих ситуациях:

• возникли подозрения в фальсификации переписки;
• номер телефона и устройство принадлежат не заявителю, а другому лицу;
• при технических сложностях, когда невозможно проверить подлинность с помощью самого мессенджера либо иного ПО;
• невозможно идентифицировать стороны электронных сообщений (созданы фейковые, анонимные аккаунты);
• переписка неполная или содержит некорректные данные;
• заверение нарушает закон или нормы нотариальной профессиональной этики;
• переписка может быть использована для введения в заблуждение третьих лиц;
• заявитель не предоставил необходимые документы и информацию своевременно.

Подробнее об услуге можно узнать, позвонив нам или связавшись в любой социальной сети и любом мессенджере.

Стоимость нотариального заверения

Федеральный тариф на данную услугу составляет 3 000 рублей. В Санкт-Петербурге действует региональный коэффициент, с его учетом заверение переписки в WhatsApp обойдется в 3 300 рублей. Если она составляет более 1 распечатанного листа, дополнительно взимается плата 120 рублей за каждую страницу.

Часто задаваемые вопросы

Что нужно предоставить для заверения переписки в Вотсап?

Нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, сами сообщения (распечатанные, электронные в виде скриншотов, пересланных файлов).

Каковы гарантии, что суд примет заверку сообщений из Whatsup?

Переписка, заверенная нотариально, имеет юридическую значимость и официально является доказательством. Обычно суды принимают ее, тем более что процессуальное законодательство это позволяет (ст. 71 ГПК РФ, ст. 84 УПК РФ, ст. 75 АПК РФ, ст. 70 КАС РФ).

Можно ли заверить дистанционно?

Да. Нотариус Козлов Кирилл Викторович может провести действие удаленно. Стоимость по региональному тарифу составит 4 635 рублей за само заверение + 153 за каждый лист приложения к протоколу.

Как правильно приобщить письменные доказательства из WhatsApp к делу?

Нотариус в качестве результата работы передает на руки заявителю не сами распечатанные копии сообщений, а протокол, в котором переписка выступает приложением. Его и нужно предоставить в суд или правоохранительные органы.

Тарифы